PANOPTİKON LTD.ŞTİ. AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 10.maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Panoptikon Veri Koruma Bilişim Danışmanlık Eğitim Limited Şirketi (“Panoptikon Ltd. Şti.”) tarafından hazırlanmıştır.
Sayın İlgililer,
Panoptikon Ltd. Şti. tarafından Kişisel Verilerinizi, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu doğrultusunda öngörülen ilke ve esaslara uygun şekilde işlediğimizi, güvenliği sağlanmış ortamlarda sakladığımızı ve haklarınız konusunda kanuna uygun davrandığımızı belirtmek isteriz.
Aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında sizlere; kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini, bu işlenen verilerin kapsamlarını, kimlere ve hangi amaçlarla aktardığımızı, verilerinizi hangi yollarla ve hukuki sebeplerle topladığımızı ve kanun kapsamında hangi haklara sahip olduğunuzu bildirmek istemiyle oluşturulmuştur.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER VE İŞLEME AMAÇLARI
Aşağıda sayılan kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz ile ilgili kanunda ve diğer ilgili kanunlarda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmekte ve saklanmaktadır.
KİŞİSEL VERİLER;
- Kimlik Verileri (Ad- Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Yeri, Doğum Tarihi vb.) gibi kişisel verileriniz, Çalışan Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenmektedir.
- İletişim Verileri (adres, nüfus kayıt örneği, telefon numarası, e-posta ve sair iletişim verisi vb.) gibi kişisel verileriniz Acil Durum Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili
Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenmektedir.
- Muhasebe Verileri (banka hesap numarası, İBAN numarası vb.) gibi kişisel verilerinizi Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi vb. gibi işleme amaçları doğrultusunda ile fatura kesimi, vergi ödemeleri, personel bordroları, maaş ödemeleri ve proje için gelen ödemeler kapsamında işlenmektedir.
- Hukuki İşlem, Cezai Mahkûmiyet ve Güvenlik Tedbirleri Verileri (adli sicil kaydı, adalet bakanlığı sorgulama belgesi vb.) gibi kişisel verileriniz Denetim ve Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, İç Denetim/ Soruşturma/ İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Risk Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi vb. gibi işleme amaçları doğrultusunda işlenmektedir.
- Sağlık Bilgileri (işe girişi muayene formu, aşı kartı, kan grubu, engellilik hali var ise engelli oran raporu vb.) acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları doğrultusunda bu veriler işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN, HANGİ YÖNTEMLERLE VE HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLANDIĞI
Çalışanlarımıza ve Müşterilerimize ait kişisel veriler, danışmanlık hizmetlerimiz karşılığında mevzuata uygun işlemleri yürütmek amacıyla Panoptikon Ltd. Şti.’nin meşru menfaatlerine yönelik hukuki sebebine dayalı olarak Panoptikon Ltd. Şti. tarafından;
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu,
- 4857 Sayılı İş Kanunu,
- Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik,
- 30808 sayılı ve 21.06.2018 tarihli Resmî Gazete ’de yayınlanan Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik,
- Meşru Menfaatler İçin Veri İşlenmesinin Zorunlu Olması,
- Telefon, sosyal medya gibi kanallar aracılığı ile sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla otomatik ya da otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
HUKUKİ SEBEP;
Kişisel verilerin işlenme amaçlarının hukuki sebepleri ise; Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik, 30808 sayılı ve 21.06.2018 tarihli Resmi Gazete ’de yayınlanan Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun olmak üzere ilgili mevzuatlarda yer alan hükümlerdir. Aynı zamanda, lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla bilgi edinme ve bunun ürün takibi açısından kişisel verileriniz işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILDIĞI
Kişisel verileriniz; KVK Kanunun 8 ve 9 uncu maddelerinde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükümleri çerçevesinde; kanundan kaynaklı işveren yükümlülüklerini yerine getirdiği hallerde ve hukuki bir uyuşmazlık halinde, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli mercilere, Panoptikon Ltd. Şti. tarafından gerçekleştirilmesi gerekli faaliyetlerin yürütülmesi amacıyla, yetkili kamu kuruluşlarına, sınırlı olarak, tedarikçi, müşteri, danışmanlık hizmeti alınan muhasebeci ve ilgili mevzuatlar ile hukuki yükümlülüklerimiz gereğince resmi kurum ve kuruluşlara aktarılabilmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI VE İMHA EDİLMESİ
Panoptikon Ltd. Şti.; kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir.
KVKK GEREĞİ KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNDE AÇIK RIZA ARANMAYAN DURUMLAR
Aşağıda yer alan hallerde en az birinin bulunması durumunda Kişisel verilerin Açık Rıza’nın bulunmadığı durumlarda da işlenmesi mümkün olacaktır.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki gerçeklik tanınmayan kişinin kendisinin hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Panoptikon Ltd. Şti. hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Panoptikon Ltd. Şti.’nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Ayrıca sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verileriniz ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, Panoptikon Ltd. Şti. tarafından Açık Rıza aranmaksızın işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİ OLARAK HAKLARINIZ
- Sizlerin, KVK Kanunu’nun 11.maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir; Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 7.maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (d) ve (e) maddeleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda ele alınmış bu haklar çerçevesinde; haklarınız ihlal edildiğine dair şüphenizin olması halinde “Mustafa Kemal Mah. 2141. Cadde Anka İş Merkezi D: No:19/7 Çankaya, Ankara” adresine veyahut noter kanalıyla ya da KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili şikayetinizi info@panoptikon.com.tr adresine iletebilirsiniz.
